Las Asociaciones desempeñan un papel fundamental en los diversos ámbitos de la actividad social, contribuyendo a un ejercicio activo de la ciudadanía y a la consolidación de una democracia avanzada, representando los intereses de los ciudadanos ante los poderes públicos y desarrollando una función esencial e imprescindible, entre otras, en las políticas de desarrollo, medio ambiente, promoción de los derechos humanos, juventud, salud pública, cultura, creación de empleo y otras de similar naturaleza, de ahí la importancia del fenómeno asociativo, como instrumento de integración en la sociedad y de participación en los asuntos públicos.

Conforme a las legislaciones vigentes en los respectivos países, el acto constitutivo de las asociaciones consta de un registro publico donde los asociados declaran su voluntad de emprender una actividad asociativa, al amparo de la normativa correspondiente, y a tal efecto dotan la asociación de su mecanismo principal de funcionamiento: los estatutos.

Es muy importante no considerar los estatutos como un simple tramite burocrático o un trozo de papel, ya que tienen una importancia fundamental al ser los encargados de regir las relaciones entre los asociados mediante la reglamentación de aspectos tan importantes de la vida de las asociaciones entre las cuales:

• el objetivo de la misma
• las funciones, atribuciones y limitaciones de sus órganos directivos
• los mecanismos de votación y elección de los cargos
• la gestión del patrimonio, donde lo hubiese

Dentro del álveo de la legislación vigente, queda mucho margen de maniobra a los asociados para adaptar y flexibilizar el contenido de los estatutos, tanto en el momento de la constitución como posteriormente siguiendo los mecanismos previstos en los mismos estatutos para su actualización.

El linea con el papel y la importancia social reconocidas por el legislador, sería deseable que este margen de maniobra se empleara para:

• fomentar la adhesión de nuevos asociados
• ampliar las oportunidades de participación de los asociados
• facilitar las funciones de información y control de los mismos hacia sus órganos directivos

El acceso a la información básica de la vida de la asociación

Es un derecho de todos los asociados tener acceso al contenido de los estatutos que regulan la asociación de la cual es miembro.

Del mismo modo es un deber de los asociados conocer y entender el contenido de los mismos, condición indispensable para participar de forma activa en la vida y desarrollo de la asociación.

Sin embargo, sería deseable que toda persona eventualmente interesada en las actividades de la asociación, pudiera tener acceso a todo un conjunto de informaciones "publicas" pero no por ello fácilmente accesibles, sobre la vida de la entidad.

El espacio en Internet que las asociaciones utilizan, de forma mas o menos elaborada, para comunicar sus actividades es un canal rápido, fácil y prácticamente gratuito de hacer llegar una serie de informaciones que consideramos indispensables:

• Declaración de intenciones y objetivos de la asociación
• Composición actualizada de sus organismos directivos
• Estatutos
• Ultimas memorias económicas y de actividades
• Listado de subvenciones recibidas y su destino de aplicación
• Listado de instalaciones y personal

Como complemento a lo dispuesto en los estatutos, dotar la asociación de un código ético es sin duda un elemento positivo altamente deseable.

Simplemente a título de muestra, durante la preparación y documentación de este articulo, hemos visitado mas de dos docenas de páginas en Internet de otras tantas asociaciones españolas, para descubrir que, con salvedad de algunas meritorias excepciones, muy pocas de ellas van mas allá de los primeros dos puntos (Declaración de intenciones y objetivos de la asociación; Composición actualizada de sus organismos directivos).

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