En consonancia con su finalidad social, las asociaciones se rigen a través de órganos colegiales, en los cuales reside el poder de la toma de decisiones.

Los órganos de una Asociación deberían ser, al menos, los siguientes:

Asamblea General

Es el órgano donde reside la soberanía de la Asociación y está compuesta por todos los socios. Sus características fundamentales son:

• Debe reunirse, al menos una vez al año, con carácter ordinario, para aprobar las cuentas del año que termina, y el presupuesto del año que empieza.
• Las sesiones extraordinarias se celebrarán para la modificación de estatutos y para todo aquello que se prevé en ellos.

Es un derecho - deber del todo asociado, respetar, cumplir y hacer cumplir lo establecido en los Estatutos.

Igualmente es un derecho de todo asociado tener acceso a la información económica y fiscalizar las cuentas, previa petición a la Junta Directiva.

Es un deber del presidente convocar al menos una vez al año, con carácter ordinario, para aprobar las cuentas del año que termina, y el presupuesto del año que empieza.

La falta de convocatoria de la Asamblea General ordinaria por parte del presidente de la asociación, constituye un grave incumplimiento de los estatutos.

En este ámbito, sería deseable que:

• todos los asociados recibieran conjuntamente a la convocatoria y con la suficiente antelación, información sobre la situación patrimonial y el resumen de ingresos y gastos del ejercicio sujeto a aprobación.
• la información contable detallada estuviera a disposición de los asociados que quisieran consultarla durante los días previos a la celebración de la Asamblea General ordinaria.

Podemos dividir en tres tipos las fuentes de financiación de una asociación:

Financiación pública

La administración publica en este ámbito actúa a diferentes niveles: local, provincial, autonómico y estatal.

En los ayuntamientos, generalmente el primer trimestre de cada año hay una convocatoria de subvenciones para ONG y para asociaciones con fines sociales.

En las Consejerías de Asuntos Sociales de las comunidades autónomas, generalmente el primer trimestre de cada año hay una convocatoria de subvenciones que se publica en el Boletín Oficial de la Comunidad.

En el Ministerio competente para Asuntos Sociales también publica convocatorias para subvenciones en el Boletin Oficial del Estado.

En este apartado cabe destacar una novedad en la convocatoria de subvenciones con cargo a la asignación tributaria (0,7% del IRPF) de este año 2009. Por primera vez permite el acceso a la condición de beneficiario de las subvenciones a todas las entidades, cualquiera que sea su implantación territorial (estatal, autonómica, provincial y local).

Un sistema de votación es una forma de elegir entre varias opciones basado en la decisión de los votantes.

El acto de votar tiene su uso más conocido en las elecciones, en las que se elige de entre los candidatos a cargos directivos.

Las votaciones pueden emplearse también para conceder premios, elegir entre diferentes planes de acción o propuestas de actuación.

Un sistema de votación consiste en las reglas que rigen cómo pueden expresar sus deseos los votantes y como se agregan estos deseos para llegar a un resultado final.

La mayoría de los sistemas de votación están basados en el concepto de regla de la mayoría.

Muchas elecciones se realizan siguiendo el lema “una persona, un voto”, que viene a decir que los votos de cada votante deben valer lo mismo.

Para facilitar el ejercicio del voto al máximo numero de personas con derecho para ello, se puede recurrir a mecanismos cuales el voto a distancia (o por correo) y el voto delegado.

El mecanismo de votaciones en las asociaciones

En la vida de las asociaciones se recurre al mecanismo de las votaciones en dos momentos especialmente significativos:

• periódicamente (por lo menos una vez al año) en asamblea ordinaria para aprobar la gestión y balance de la actividad de la junta directiva en el cargo por el año que se cierra, y para la aprobación de las directrices y presupuesto para el año en curso.
• puntualmente (según marquen los estatutos o en caso de dimisiones) se celebra el proceso electoral para nombrar la presidencia y los demás cargos de la junta directiva.

El sistema de votación definido en los estatutos es fundamental para asegurar un mecanismo de participación que permita el acceso real de los asociados al proceso de decisión.